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重视企业的项目环境管理
作者:佚名  文章来源:中国工程项目管理网  点击数  更新时间:2012/1/12 21:21:59  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

  企业的环境管理会对企业的成败起到非常关键的作用,也是项目管理非常重要的一环。就企业而言,企业环境分宏观环境、行业环境、竞争环境、企业内部环境。就项目而言,可按产生条件分:

  自然环境(硬环境)包括:工程地点、工程地质水文地质条件、供水、供电、供气、道路交通、气候、工程场地附近的建设物资、人力资源供应情况、物价、市场情况、法律法规等客观条件。

  人文环境(软环境):包括:宏观政策、当地政府的优惠政策、公众素质、文化背景、公众对项目的认可和支持程度、当地政府机构的服务态度、公司的人员素质等。

  按环境的范围分:

  外部环境:就是公司以外环境,包括自然、社会、人文等环境。

  内部环境:就是公司内部环境,包括企业文化、规章制度、共同愿景、心智模式、团队精神、对项目的认同度、沟通方式等。

  项目的生命全过程是在这样的环境中酝酿、诞生、计划、实施、使用与结束。

  一、项目外部环境

  1、 充分发掘和利用外部环境

  项目存在于自然与人类环境中、又改造自然和人类环境、又服务于人类社会。因此,项目在其生命周期中受到各种各样的外部环境影响。有的项目成功了,有的项目失败了,有的项目成为历史的丰碑,有的项目成为人类的祸害。

  自然环境的改变、人类需求的改变,都导致一些传统项目的消亡,同时也导致新项目的产生。企业就充分利用项目外部环境来寻求企业发展的机会。

  作为企业的管理者,应对项目环境有充分的认识和敏感,能擅于从环境变化中分析社会的需求,发现新的项目来源。才能抓住机遇,捷足先登,抢占新项目的制高点,创造更大的效益。

  2、 营造良好的项目外部软环境

  项目软环境就是项目实施过程中与利益相关者的融洽关系。现代项目规模越来越大、涉及政府部门越来越多、参与的公司与人员越来越多、由于利益相关者的利益、立场、观点不同、处理问题的方法不尽相同,冲突不可避免。处理好各利益相关者的利益、达到对项目共同的支持,就是创造了良好的项目外部软环境。如何创造良好的项目外部软环境,自身必须做到以下三个方面修炼:

  ① 建立诚信企业,不搞商业欺诈,努力创造各利益相关者共赢的局面。

  ② 建立企业文化,引导员工忠诚于企业,企业与员工休戚相关、荣辱与共。

  ③ 建立学习型组织,提高员工专业文化知识和职业素质。

  良好的沟通与卓越的社交是创造项目外部软环境最有效的手段。

  学会与人沟通的方法

  项目生存在社会中、项目成员生活在社会群体中,必须与各种各样的人打交道。可见,“打交道”是一种人际沟通的重要方式,如何在人际关系这种看似简单实则复杂的交际中游刃有余,是每个项目管理者值得重视的课题,一般的项目都有政府部门、银行、业主、承包商、分包商、供应商等多达几十个单位参与。学会与他们打交道,才能保证项目的顺利。这些方法有:如何轻松地接近他人、如何在谈话中制造共同的话题和寻找共同的感觉、如何表达你了善意、又如何赢得对方的信任等等,但诚信是第一位的,友好的交谈是友谊的开始,是形成项目外部同心环的方法所在。

  掌握赢得好感的技巧

  与人交往是一门学问,更是一门艺术,沟通作为双方交流的过程,包含了人的心理、动作、语言等几个方面,沟通策略和技巧是人际沟通的艺术魅力所在。怎样使自已的谈话有一个好的开头、如何以朴实的本性来展示自己的诚意、如何迂回地表示自己的意愿、如何利用自己的热情感染对方、如何让别人帮助自己、又如何利用沟通争取成功等等,利用这些技巧来实现目标,这些是形成项目外部同心环的技巧所在。

  努力避免沟通的冲突

  在项目管理中,由于利益相关者代表不同的利益主体,矛盾伴随着项目的始终,冲突不可避免。重要的是求同存异、制造平等的对话环境、避免仇恨的发生才能创造融洽的外部软环境,才能使项目同心环的同心度更高、范围更大。

  通过上述各种措施,提高项目利益相关者对项目的认同度、提高他们与项目管理者的融洽程度,使所有的利益相关者为项目出劲出力、出谋划策。这才是良好的环境外部软环境,是项目成功的可靠保证。

  二、项目内部环境

  项目的内部环境是指项目企业内部的环境。包括规章制度等硬环境和企业文化、内部沟通的模式、共同的愿景和目标、个人和团队的心智模式等软环境,是项目实施和健

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