(四)施工单位负责收集、整理及提交在施工过程中形成的各种文件技术材料及编制竣工图。

　　二、工程档案的收集、整理和排列要求

　　(一)收集要求

　　1.工程档案是随着工程建设同步形成的，有关职能部门应指定专人负责，按工程建设的程序，做好工程档案的积累、收集、登记工作，在工程建设告一阶段，应及时鉴定、整理、立卷、做到档案的完整、齐全、系统。

　　2. 收集归档的项目文件材料应为原件。逐件整理收集文件材料，剔除不需归档的文件，补充缺页，使每份文件材料都有头有尾，维护文件之间的有机联系。

　　3、技术资料、原始记录必须真实、准确、完整，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。

　　(二)分类整理要求

　　建设项目文件材料归档前，由文件材料收集归档单位在项目文件材料预立卷的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管和查找利用。

　　1、立项审批文件材料批复在前，请示在后。根据审批事项内在联系分别整理组卷。

　　2、设计阶段文件材料批复在前，请示在后。按设计的不同阶段和专业分别整理组卷。

　　3、招投标及合同管理文件材料按照招投标工作程序及合同内容，分别整理组卷。

　　4、工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。

　　5、工程管理文件材料按问题并结合时间，分别进行整理组卷。

　　6、计量支付报表与附件、计划进度报表按合同段结合时间整理组卷。

　　7、各合同段施工管理文件材料以合同段为单位，按工作程序并结合问题，分别集中整理组卷;原材料质量保证文件如属共用的，则按单位工程整理组卷，如属专用的，则按分部工程分别整理组卷;各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件可按合同段集中整理组卷外，其余文件材料均应按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分，分别整理组卷;设备文件材料按专业及用途分别整理组卷;竣工图按照专业或单位工程结合图号分别整理组卷，并编制设计变更情况一览表。

　　8、监理工作活动中产生的文件材料，根据其工作内容，以合同段为单位，按照监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等，分别整理组卷;平行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别进行整理组卷。

　　9、工程试运行及竣工验收文件材料按照观测检测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。

　　(三)卷内文件材料的排列要求

　　1、立项审批文件和设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

　　2、工程准备阶段文件材料按照审批及协议事项办理程序依次进行排列。

　　3、工程管理文件按问题结合时间依次排列;各合同段施工管理文件按工作程序结合问题的重要程度依次排列;监理工作活动中产生的文件材料按照问题的有机联系并结合重要程度依次进行排列;旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按单位、分部、分项工程依次排列;竣工图按专业结合图号依次进行排列。

　　4、合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。

　　水运工程档案除以上所述的几点编制要求外，在案卷编制、竣工图编制以及工程声像档案的整理和质量等方面交通行业都有具体要求和规定，笔者在此就不再详述。

　　水运工程建设项目一般具有规模大、投资多和建设期长的特点，这就要求档案工作者的业务水平要与时俱进，打好基本功，多关注和研究水运工程科技新动向。只有培养一批适应水运工程档案事业发展需要的高层次专业人才，才能把水运工程档案的服务工作做得更好，使水运工程档案能适应新的形势要求。

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