6.3 工程变更表格填列等要求

　　1)建设单位自行提出的设计变更必须由建设单位职责部门经理签字确认再提交给监理单位。2)监理工程师负责对工程变更指示申请表、工程变更指示、工程变更指示完工确认表统一进行编号，并整理归档、妥善保存：各方都应设置关于工程变更事宜文件的往来交付记录，即交付对方文件时要求对方签收，接收方不得拒签。3)建设单位各部门经理负责审批工程变更指示申请表，若涉及到部门外的职责，需相关部门会签。4)工程变更指示的内容须与获批准的工程变更指示申请表的内容一致，承包人依据工程变更指示执行。5)监理工程师协同建设单位相关人员在工程变更指示完工确认表中确认相应的工程量。6)现场签证内容完工后，填写工程变更指示完工确认表时监理工程师应与建设单位相关人员及时沟通，必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班数等。原则上建设单位现场管理人员不应直接在签证上签认有关单价或总价。7)所有工程变更指示完工确认表都需由总监理工程师、承包单位的负责人、建设单位相应职责部门经理签字核准后，加盖监理单位公章及承包人公章方为有效，原则上工程变更指示完工确认表的内容应保持与相应工程变更指示范围一致。8)对于合同约定范围内的未做工作内容，监理工程师、建设单位现场管理人员要及时跟踪、落实，并与承包人形成书面记录，及时发出工程变更指示，防止漏报或错报。9)建设单位各级领导根据审批权限进行签批确认审批完毕。10)对于合同明确规定需确认结算单价的，单价应包括管理费、利润、税金等。11)监理工程师填写工程变更指示申请表费用估算应包括所有取费、税金等。12)监理工程师填写变更工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数、所附附件等应详细、明了。13)监理工程师填写工程变更指示申请表前可就合同理解、描述等方面征求建设单位及造价咨询单位的造价工程师的意见。14)监理、建设单位职责部门应对签证单上签订的内容的真实性、准确性负责。15)工程变更预算书的格式要求。关于工程变更指示预算书:预算书封面上应包括工程名称、合同编号、工程变更指示编号、完工确认表编号，附工程变更指示原件、工程变更指示完工确认表原件、与工程变更相关的所有往来函件(如有供参考)、施工合同中相同工作内容的综合单价、相关费用计取的费率，合同缺项时应附综合单价分析表、取费表、材料调差依据：不执行定额的应附工料分析表、其他需要说明的与造价有关的问题等。

　　6.4 工程变更办理时间的规定

　　1)一般的工程变更指示申请表，应在建设单位完成签批后(包括口头批准)，由监理单位总监理工程师向承包人签发工程变更指示，承包人按收到的工程变更指示执行。

　　2)监理工程师及建设单位相关人员应在工程变更指示内容完成的5个工作日内进行完工计量确认，并填制完工确认表。

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